永年勤続表彰の記念品の選び方｜予算の決め方と課税の注意点

永年勤続表彰で贈るもの

永年勤続表彰は、長く勤めた従業員の貢献をたたえる社内の表彰です。法律で決まった制度ではないため、対象の勤続年数や贈るものは会社ごとに決めます。

表彰で贈るものは、主に次の4つです。

どれを選ぶかで、受け取る人の満足度と税の扱いが変わります。特に記念品と金一封では、同じ金額でも課税されるかどうかが違います。先に予算を決め、そのうえで税の扱いを確認してから品物を選ぶと、あとで手直しが要りません。

永年勤続表彰の目的

永年勤続表彰の目的は、長く働いてくれた従業員に感謝を伝えることです。表彰を通じて、会社が従業員の積み重ねを見ていることを、本人にも周りの社員にも示せます。

表彰される本人にとっては、仕事の節目を振り返る機会になります。周りの社員にとっては、長く働く先輩の姿を知る機会になり、自分の将来を考えるきっかけにもなります。

目的がはっきりしていると、記念品や表彰式の形も決めやすくなります。たとえば「感謝を伝える」ことを重視するなら、品物の金額よりも、社長や上司の言葉を添えることに力を入れます。

金一封と記念品を組み合わせる

金一封と記念品は、組み合わせて贈ることもできます。たとえば「記念品と表彰状を贈り、節目の年には金一封も添える」といった形です。

ただし、金一封は金額にかかわらず給与として課税されます。記念品は非課税の条件を満たせても、金一封の分は給与計算に含める必要があります。組み合わせる場合は、それぞれの税の扱いを分けて考えます。

表彰制度で決めておくこと

記念品を選ぶ前に、誰をいつ表彰するかを社内規程で決めておきます。ここが曖昧なままだと、年によって対象者の数え方が変わり、不公平感につながります。

対象者の範囲

正社員だけを対象にするか、契約社員やパートタイムの従業員も含めるかを決めます。雇用形態が変わった人の勤続年数を通算するかどうかも、あわせて決めておきます。

勤続年数の数え方

勤続年数は、入社日から数えるのが基本です。そのうえで、次の点を決めておくと迷いません。

表彰の時期と場

表彰は、創立記念日や年度の始まりなど、毎年同じ時期にまとめて行うと準備がしやすくなります。表彰式・朝礼・社内報など、どの場で発表するかも決めておきます。記念品を当日に手渡しするなら、品物の手配は日程から逆算して早めに始めます。

記念品の予算の決め方

記念品の予算は、勤続年数に応じて段階をつけるのが基本です。節目が上がるほど金額も上げると、表彰の重みが伝わります。

勤続年数ごとに金額を決める

次の表は、10年から5年ごとに表彰する場合の設計例です。実際の金額は、会社の規模や表彰の位置づけに合わせて決めてください。

勤続年数の区切りは、10年から5年ごとにしておくと税の要件とも合います。詳しくは次の章で説明します。

1年分の予算を見積もる

記念品の予算は、対象者の人数と金額を掛け合わせて見積もります。対象者は、入社日の一覧から勤続年数ごとに数えます。

翌年以降の対象者もあわせて数えておくと、数年分の予算の山と谷が分かります。

記念品が給与として課税されない条件

会社が従業員に渡すお金や品物は、原則として給与として課税されます。ただし永年勤続表彰の記念品は、次の3つの条件をすべて満たせば、給与として課税しなくてよいとされています。

1. 金額が相当であること

   その人の勤続年数や地位などに照らして、社会一般的にみて相当な金額以内であること。

2. 勤続おおむね10年以上であること

   勤続年数がおおむね10年以上の人を対象にしていること。

3. 前回からおおむね5年以上あいていること

   同じ人を2回以上表彰する場合は、前回の表彰からおおむね5年以上の間隔があいていること。

この条件は、会社が費用を負担する旅行や観劇への招待にも当てはまります。

現金や商品券は全額が課税される

記念品の代わりに現金や商品券を渡すと、その全額が給与として課税されます。商品券の場合は券面額が課税の対象です。金一封は、たとえ永年勤続の表彰であっても非課税にはなりません。

本人が自由に選べる記念品も課税される

見落とされやすいのが、本人が品物を選べる記念品です。国税庁は、一定の金額の範囲で本人に自由に品物を選ばせる記念品について回答しています。金額の多少にかかわらず、その品物の価額を給与として課税するという内容です。

出典：国税庁「No.2591 創業記念品や永年勤続表彰記念品の支給をしたとき」／国税庁「自由に選択できる永年勤続者表彰記念品」（2026年10月18日確認）

記念品の種類と選び方

記念品の種類ごとに、喜ばれやすさと税の扱いを比べると次のようになります。税の扱いは、前の章の3つの条件を満たした場合のものです。

会社が品物を選ぶ場合

非課税にしたい場合は、会社が品物を決めて全員に同じものを贈ります。表彰状や盾と組み合わせると、表彰の場で渡しやすくなります。

ただし、年代や家族構成によって、うれしい品物は人それぞれです。名入れの品物は記念に残る一方で、好みに合わないと使われないまま終わることもあります。品物を決める前に、過去の受賞者に感想を聞いておくと外れを減らせます。

選べるギフトを贈る場合

受け取った人の好みを優先したい場合は、カタログギフトのような選べるギフトが向いています。その場合は、課税されることを前提に運用を決めます。

表彰状や盾は会社で用意し、副賞として選べるギフトを添える形もあります。表彰の形は残しつつ、品物は本人が好きなものを選べます。

記念品の渡し方とメッセージ

記念品は、表彰式や朝礼など、周りの人が祝える場で渡すと気持ちが伝わります。在宅勤務の人や拠点が離れている人には、表彰の案内と一緒に届けます。

のしの選び方

品物にのしを付ける場合は、紅白の蝶結びの水引を使うのが一般的です。表書きは「祝 永年勤続」や「記念品」とし、下段に会社名を入れます。

表彰式の進め方

表彰式は、全社の集まりや朝礼の中で行うと、多くの社員に祝ってもらえます。一般的な進め方は次のとおりです。

1. 開会と趣旨の説明

   司会が、永年勤続表彰を行うことと対象者を紹介します。

2. 表彰状の読み上げと授与

   社長などが表彰状を読み上げ、本人に手渡します。

3. 記念品の授与

   表彰状に続けて、記念品や目録を手渡します。

4. 社長のお祝いの言葉

   本人の貢献と、これからへの期待を伝えます。

5. 受賞者の挨拶

   受賞者の代表が、お礼とこれからの抱負を話します。

在宅勤務の社員や離れた拠点の社員がいる場合は、オンラインでつないで同時に祝う方法もあります。記念品は、式の前後に自宅へ届くようにしておきます。

挨拶の文例

表彰式では、社長からのお祝いの言葉と、受賞者の挨拶があります。どちらも1〜2分ほどにまとめると聞きやすくなります。

社長からのお祝いの言葉の例です。

本日、勤続20年を迎えられた皆さん、本当におめでとうございます。20年前に入社されたころと比べると、当社の事業も働き方も大きく変わりました。その変化の中で、皆さんが現場を支え続けてくれたからこそ、いまの当社があります。心から感謝しています。これからも、その経験を後輩に伝えながら、ともに会社を育てていってください。

受賞者の挨拶の例です。

このたびは永年勤続表彰をいただき、ありがとうございます。10年間続けてこられたのは、上司や先輩、同僚の皆さんに支えていただいたおかげです。これまでの経験を生かし、これからは後輩の力になれるよう努めます。今後ともよろしくお願いいたします。

メッセージの文例

記念品にはメッセージを添えると、同じ品物でも気持ちが伝わりやすくなります。社長や上司の言葉を、短くてもよいので本人あてに書きます。

勤続10年おめでとうございます。〇〇さんが10年間積み重ねてきた仕事が、いまの当社を支えています。これからもよろしくお願いします。

勤続20年おめでとうございます。いつも周りを気づかい、チームをまとめてくれる〇〇さんに、たくさんの社員が助けられてきました。これからも頼りにしています。

永年勤続30年、本当におめでとうございます。長きにわたるご尽力に、社員一同心から感謝しています。これからもお体を大切に、変わらぬお力添えをお願いいたします。

選べるギフトを手渡しにするには

PsyPre for Business のカタログギフトは、ロゴとメッセージを入れたオリジナルのカタログを作れます。カタログは価格ごとに作り、複製して金額を変えられるので、勤続年数ごとのカタログを用意できます。

表彰式で手渡ししたい場合は、リアルカード（1枚につき300円・税込）を選ぶと、印刷したカードがまとめて届きます。届くまでは1週間ほどかかるので、表彰式の日程に余裕をもって注文してください。在宅勤務の人には、ギフトURLをメールで送れば住所を集めずに届けられます。

まとめ

永年勤続表彰の記念品は、予算・税の扱い・渡し方の順に決めると迷いません。

• 予算は勤続年数ごとに段階をつけ、対象者の人数を掛けて見積もる
• 会社が選んだ品物は、3つの条件を満たせば給与として課税されない
• 現金・商品券や、本人が自由に選べる記念品は給与として課税される
• 選べるギフトを贈るなら、課税を前提に社内規程と給与計算の扱いを決めておく

どの記念品を選ぶ場合も、支給の前に給与計算の担当者や税理士に確認しておくと安心です。